Dobri datumi se popunjavaju brže nego što većina ljudi očekuje. Vikendi su posebno traženi, a u sezoni proslava, od proleća do jeseni, slobodnih termina ima sve manje kako se sezona bliži.
Ako imate u vidu određeni datum, ne vredi čekati da se sve „složi” pre nego što pošaljete upit. Upravo ta neizvesnost ponekad košta termin koji ste hteli.
Zašto nije dobro čekati poslednji trenutak
Kasna rezervacija retko znači samo manji izbor datuma. Ona najčešće znači manji izbor svega: termina koji vam odgovara, paketa koji pokriva ono što vam treba i vremena da se lepo dogovorite oko detalja.
Kada se obraćate fotografu mesec ili dva pre proslave, razgovor teče mirno i ima prostora da se sve uskladi prema vašim potrebama. Kada se javljate nedelju dana pre, sve ide na brzinu i uz sreću da termin uopšte postoji.
Pored toga, rezervacija unapred vam daje i vreme da pogledate portfolio, postavite pitanja i budete sigurni u izbor. To nije luksuz, već jednostavno dobar redosled stvari.
Koliko ranije rezervisati fotografa za rođendan
Za dečije rođendane, punoletstva i slične porodične proslave, dobro je javiti se najmanje tri do četiri nedelje unapred. Ako slavlje pada na vikend ili blizu nekog praznika, preporučljivo je kontaktirati još ranije, jer se ti datumi popunjavaju brže.
Za punoletstvo, posebno ako planirate slavlje sa više gostiju ili u restoranu, šest do osam nedelja unapred je razuman rok. To vam daje dovoljno vremena i za koordinaciju sa salom i za mirno planiranje fotografisanja.
Koliko ranije rezervisati fotografa za krštenje
Krštenja su specifična po tome što zavise od više termina istovremeno: crkve, restorana ili sale i, naravno, fotografa. Čim znate okvirni datum ili čim crkva potvrdi termin, tada je pravo vreme da pošaljete upit.
U praksi, to znači da bi bilo idealno kontaktirati fotografa jedan do dva meseca unapred, a kod popularnih datuma i ranije. Ovako osiguravate da svi delovi proslave idu zajedno bez nepotrebnog žurenja.
Koliko ranije rezervisati fotografa za venčanje
Venčanja se planiraju znatno ranije od ostalih proslava. Čim potvrdite datum i lokaciju, preporučljivo je proveriti dostupnost fotografa.
Mnogi parovi to rade šest meseci do godinu dana unapred, a za popularne vikende u maju, junu ili septembru, ni to nije uvek rano.
Rana rezervacija za venčanje ima dodatnu vrednost: daje vam vremena za opuštenu komunikaciju, eventualnu sesiju pre venčanja i sve praktične dogovore bez pritiska.
Koji termini se najbrže popunjavaju
Najtraženiji termini su najčešće:
Subote i nedelje tokom cele godine
Proleće od aprila do maja
Leto i rana jesen od avgusta do oktobra
Datumi oko državnih i verskih praznika
Termini oko kraja školske godine
Period slavskih praznika
Punoletstva, svadbe i krštenja koja padaju na iste vikende bukvalno se takmiče za slobodne termine. Kod takvih datuma, čekanje i do mesec dana može biti prekasno.
Šta pripremiti pre nego što pošaljete upit
Ne morate imati sve detalje složene u savršenu tabelu, ali što više informacija date na početku, to brže i preciznije dobijate odgovor.
Korisno je navesti sledeće:
Tačan datum ili nekoliko opcija koje razmatrate
Lokacija proslave, grad, sala ili otvoreni prostor
Vrsta proslave, na primer krštenje, punoletstvo, venčanje ili rođendan
Okvirno trajanje
Da li vam treba samo fotografija ili i video snimanje
Broj gostiju, ako ga već znate
Sa ovim informacijama, odgovor na upit stiže brže i odmah možete videti šta je moguće.
Da li se može zakazati i nekoliko dana ranije
Može, ali uz veliku dozu sreće. Nekad se desi da postoji slobodan termin baš kada tražite, ali to je izuzetak, ne pravilo.
Za svakodnevne, manje formalne prilike to možda prođe. Za proslave koje se dugo planiraju, kao što su venčanja, krštenja ili punoletstva, oslanjanje na slobodan termin u poslednjem trenutku donosi previše nepotrebnog stresa.
Ako se ipak nađete u situaciji da tražite fotografa u kratkom roku, jasno navedite datum i vrstu proslave, jer tako dobijate najbrži odgovor.
Zaključak
Najjednostavniji savet je ovaj: javite se čim znate datum. Ne morate imati sve isplanirano do detalja, ali datum je dovoljan razlog da proverite dostupnost.
Rani upit ne znači obavezu, ali znači da na vreme znate koje opcije imate.
Ako već znate datum proslave, možete poslati osnovne informacije i proveriti da li je termin slobodan.
